الأساس القانوني لمتطلبات الترجمة العربية
اللغة العربية هي اللغة الرسمية للمملكة العربية السعودية، وجميع الوثائق المقدَّمة إلى المؤسسات الحكومية يجب أن تكون باللغة العربية أو مصحوبةً بترجمات عربية معتمدة. يطبِّق هذا الاشتراط كلٌّ من وزارة الخارجية ووزارة التعليم ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ووزارة الداخلية. لا يوجد استثناء عام للوثائق الإنجليزية.
طلبات تأشيرة الطالب والمنح الدراسية
يجب على الطلاب الدوليين المتقدمين للجامعات السعودية —سواء بشكل مستقل أو عبر برامج المنح— تقديم ترجمات عربية معتمدة لجميع الوثائق الأكاديمية، وتشمل:
• شهادة التخرج الجامعية • كشف الدرجات الأكاديمية الذي يوضح المقررات والدرجات • شهادة الثانوية العامة (للبرامج الجامعية) • شهادة إتقان اللغة (إن كانت مطلوبة) • صفحة البيانات الشخصية من جواز السفر • شهادة الميلاد
لبرامج المنح كمنحة خادم الحرمين الشريفين ومنح KAUST وKFUPM، تُقدَّم الترجمات ضمن ملف الطلب إلى البعثة الثقافية السعودية أو بوابة قبول الجامعة.
متطلبات وثائق تأشيرة العمل (الإقامة)
يجب على العمال الأجانب المتقدمين للحصول على تأشيرات عمل سعودية وإقامة تقديم ترجمات عربية معتمدة لما يلي:
• جواز السفر • المؤهلات التعليمية (إذا استوجبتها الوظيفة) • شهادة عدم الجنائية (لا يتجاوز عمرها ستة أشهر) • عقد العمل (إذا صدر خارج المملكة العربية السعودية) • الرخص المهنية (للمهن المُنظَّمة: الطبية والقانونية والهندسية)
الرخص المهنية في المهن المُنظَّمة تستلزم في الغالب تحقُّقاً إضافياً من الجهات المختصة كالهيئة السعودية للتخصصات الصحية للمهن الطبية، أو هيئة المهندسين السعوديين للمجال الهندسي.
طلبات تأشيرة الأسرة
يجب على المقيمين الأجانب في المملكة (حاملي الإقامة) الراغبين في استقدام أفراد عائلاتهم تقديم ترجمات عربية معتمدة لما يأتي:
• إقامة الكفيل (صادرة أصلاً بالعربية لكنها مطلوبة) • جواز سفر فرد العائلة • عقد الزواج (للزوج/الزوجة) • شهادات الميلاد (للأطفال) • الشهادة الطبية (لبعض فئات التأشيرة)
يجب أن تُظهر جميع الوثائق العائلية أسماءً متوافقة مع سجلات إقامة الكفيل.
متطلبات صيغة الاعتماد
تقبل السلطات السعودية الترجمات المعتمدة من مترجم مؤهل. يجب أن يتضمن الاعتماد بياناً يُعلن فيه المترجم عن كفاءته ودقة الترجمة وتوقيعه الشخصي. ليس التوثيق الشرطيّ مطلوباً بشكل عام، لكنه موصى به للوثائق المقدَّمة إلى المحاكم وبعض الجهات المهنية والسفارة السعودية في بعض الدول.
يُفضَّل تقديم الترجمات مطبوعةً وموقَّعةً عند التقديم عبر السفارة، وبصيغة PDF عند التقديم عبر البوابات الحكومية الرقمية كأبشر ومقيم.
الجامعات السعودية: ملاحظات خاصة بكل مؤسسة
• KAUST: تشترط ترجمات معتمدة لكشوف الدرجات وشهادات التخرج. مكتب القبول دولي جداً ومُلِمّ بالنماذج العالمية للوثائق. • جامعة الملك سعود (KSU): تشترط ترجمات معتمدة مع معادلة أكاديمية من وزارة التعليم للمتقدمين المستقلين. • جامعة الملك فهد للبترول والمعادن (KFUPM): تشترط ترجمات معتمدة لكشوف الدرجات الهندسية والعلمية مع دقة في المصطلحات التقنية. • جامعة الملك عبدالعزيز (KAU): تشترط ترجمات معتمدة لجميع الوثائق الأكاديمية لطلبات القبول الدولي.