الأبوستيل مقابل التصديق مقابل الترجمة المعتمدة — دليل شامل

الأبوستيل شهادة دولية تُصدرها جهة حكومية (وزارة الخارجية أو جهة حكومية إقليمية عادةً) تُثبت أصالة وثيقة رسمية. يُستخدم بين الدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي لعام 1961.

يُؤكد الأبوستيل صحة الوثيقة —أي أن الختم والتوقيع عليها صادران فعلاً من الجهة التي تدّعيها— ولكنه لا يترجم الوثيقة.

المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة ليستا طرفاً في اتفاقية لاهاي، ما يعني أنهما لا تعترفان رسمياً بالأبوستيل. وتعتمدان عوضاً عن ذلك على التصديق السفاري.

تسير سلسلة التوثيق للوثائق الموجَّهة إلى السعودية والإمارات عادةً على النحو التالي:

1. تُوثِّق الجهة المختصة في دولة الإصدار الوثيقةَ (وزارة التعليم للشهادات، ووزارة الخارجية للوثائق الرسمية مثلاً). 2. تُصدِّق سفارة السعودية أو الإمارات في دولة الإصدار الوثيقةَ. 3. عند وصول الوثيقة إلى السعودية أو الإمارات، قد تُعاد تصديقها من وزارة خارجية البلد المضيف.

تسري هذه الإجراءات على الوثائق التي تستوجب تحقُّقاً رسمياً حكومياً من حكومة إلى أخرى —كالرخص المهنية والوثائق القضائية وبعض وثائق التوظيف. أما طلبات التأشيرة والجامعة المعتادة، فلا تستلزم التصديق دائماً.

الترجمة المعتمدة هي ترجمة مُرفَق بها بيان موقَّع من المترجم يُقرّ فيه بأن الترجمة دقيقة وكاملة. وهي ليست أبوستيلاً ولا تصديقاً —بل هي اعتماد المترجم الشخصي للجودة.

بالنسبة لطلبات التأشيرة والجامعة والإقامة في السعودية والإمارات، الترجمة المعتمدة هي المتطلب المعياري. أما الأبوستيل والتصديق فهما خطوتا توثيق تتعلقان بالوثيقة الأصلية وتسبقان الترجمة، لا الترجمة ذاتها.

لمعظم طلبات تأشيرات السعودية والإمارات والقبول الجامعي، يسير التسلسل الصحيح على النحو الآتي:

1. احصل على وثيقتك الأصلية من الجهة المصدِرة. 2. إن استوجبه نوع طلبك تحديداً، احصل على التوثيق المحلي (توثيق كاتب العدل أو ختم وزارة الخارجية) في بلدك. 3. إن اشتُرط، احصل على التصديق السفاري السعودي أو الإماراتي في بلدك. 4. ترجِم الوثيقة الموثَّقة إلى العربية ترجمةً معتمدة. 5. قدِّم الوثيقة المترجمة مع الأصل.

لمعظم طلبات تأشيرات الطلاب والقبول الجامعي، لا تُشترط الخطوتان 2 و3 —الترجمة المعتمدة وحدها كافية. تحقق دائماً من الجهة المختصة قبل الشروع في أي إجراء.